Wie 'baue' ich ein Intranet ?

Intranet ist momentan in aller Munde. Jeder hat eine grobe Vorstellung davon, was es ist, was man damit machen kann und vor allem, daß es ein gewaltiger Aufwand ist, es innerhalb eines Unternehmens als aktives oder passives Informationswerkzeug zu implementieren.

Die Vorstellung, innerhalb eines Unternehmens ein Intranet aufzubauen, scheitert meistens daran, daß viele Unternehmen der Meinung sind, daß der Aufwand für die Konzeptionierung eines solchen Projektes ungleich größer ist, als der Nutzen, den man daraus ziehen kann. Diese Überlegung zieht allerdings nicht in Betracht, daß ein Intranet mit dem Unternehmen wächst.

Ein Intranet ist ein dynamisches Informationssystem, daß sich in jede beliebige Informationsrichtung ausbauen läßt. Das heißt allerdings nicht, daß man die komplette Konzeption für ein Intranet vollständig bis zum letzten Bit definiert haben muß, um erstmals mit dem Aufbau eines WEB-Servers zu beginnen.

Natürlich muß man sich vor der Implementierung eines Intranet im Klaren sein, welche Informationen man überhaupt zur Verfügung stellen möchte und in welcher Form dies geschehen soll. Allerdings ist es nicht notwendig das Intranet bis ins kleinste Detail zu planen und zu konzeptionieren, da sich neue Ideen und Verbesserungen zu einem späteren Zeitpunkt immer noch einfach implementieren lassen.

Am Anfang kleine Schritte

Stellen Sie sich folgendes Szenario vor: Sie möchten Informationen bereitstellen wie den Speiseplan Ihrer Kantine, ein Telefonverzeichnis der Mitarbeiter Ihres Unternehmens und die neusten internen Nachrichten.

Für die Bereitstellung solcher Informationen benötigen Sie weder eine gigantische Projektgruppe noch eine ausgereifte Konzeption.

Alles was Sie benötigen, sind ein bis zwei motivierte Mitarbeiter und die richtige Software. Auf der Serverseite installieren Sie auf einem vorhandenen oder eigens dafür vorgesehenen NT-Server den Microsoft Internet Information Server, der in der NT-Server-Version 4.0 bereits enthalten ist. Das Option Pack für NT 4.0 liefert Ihnen noch gleich die neueste Version dieses Produktes. Microsoft Frontpage zum Erstellen und Verwalten von Webseiten wird ebenfalls mit dem Microsoft NT Server 4.0 ausgeliefert.

Frontpage installiert man sich auf einen NT- oder Windows 95 Client und schon kann man loslegen. Zunächst erstellt man sich eine Homepage. Wenn man sich nicht einfach und bequem von den Microsoft-Assistenten zum Ziel führen lassen möchte, kann man seiner Phantasie auch selbst freien Lauf lassen. Der auf der Frontpage-CD mitgelieferte Image Composer liefert für die grafische Gestaltung ausgezeichnete Ergebnisse.

Die Links, d.h. die Verknüpfungen, zu den einzelnen Seiten kann man ebenfalls einfach mit Frontpage erstellen und gleich bearbeiten.

Sie werden feststellen, daß Ihr kleines Intranet bestehend aus Speiseplan, Telefonverzeichnis und Ihren neusten internen Nachrichten schnell und ohne großen Aufwand erstellt ist.

Als letzten Schritt stellen Sie Ihr Intranet auf Ihren Internet Information Server und installieren auf den Clients Ihrer Anwender den ebenfalls auf der Frontpage-CD oder im Service Pack 4 für NT mitgelieferten Microsoft Internet Explorer und fertig ist Ihr Intranet.

Zugegeben, dieses Intranet ist relativ klein und läßt momentan noch keine großen Sprünge zu. Die Anwender sind allerdings bereits darüber informiert, was es zu Mittag in der Kantine gibt, Sie können bequem auf die Telefonliste zugreifen und sie sind über die neuesten Nachrichten innerhalb Ihres Unternehmens informiert.

Natürlich kann man behaupten: daß hätte man auch einfacher realisieren können – z.B mit einem Fileserver, auf dem man diese Dokumente einfach ablegt – allerdings ist der Zugriff auf diese Informationen über einen Web-Browser für die Benutzer angenehmer und Sie werden hier bereits feststellen, daß Ihre Anwender durch den einfachen Zugriff auf die bereitgestellten Informationen öffentliche Dokumente weniger auf Papier ausdrucken.

Aktualisieren und erweitern

Natürlich ist es ebenfalls nötig, die Informationen auf den neusten Stand zu halten. Allerdings müssen Sie dynamische Informationen grundsätzlich aktualisieren, unabhängig in welcher Form Sie diese bereitstellen. Die Aktualisierung von HTML-Seiten ist mittlerweile ebenso "unaufwendig" wie das schreiben eines Word-Dokumentes.

Was hier in diesem Beispiel klein angefangen hat, läßt sich nun beliebig in alle Richtungen ausbauen. Ihr momentan noch passives Intranet können Sie um eine aktive Komponente erweitern, indem Sie Benutzern die Möglichkeit bieten, Informationen auf dem Intranet bereitzustellen. Auch dafür liefert Microsoft die richtige Software: Benutzer können mit den Internet-Assistenten für Microsoft Office, die übrigens kostenlos im Internet zur Verfügung stehen, Ihre Dokumente in HTML-Code abspeichern und mittels eines Web-Posting Tools auf den Intranetserver ablegen. In Office 97 sind diese Internet-Erweiterungen bereits implementiert. Zusammen mit dem Microsoft Index Server lassen sich Dateien, die im Intranet abgelegt sind, bequem suchen. Die Suchkriterien inkl. der Suchmaske können Sie individuell an Ihre Anforderungen anpassen.

Ein weiterer Schritt könnte die Groupware-Erweiterung Ihres Intranet sein, indem Sie Koordinationsinstrumente wie Terminkalender, Projektordner oder Informationen über die Verfügbarkeit von Spezialisten implementieren.

Mit einem ActiveX basierendem Intranet besteht für Ihr Unternehmen sogar die Möglichkeit Ihre kompletten Geschäftsprozesse im Intranet abzubilden.

Wie groß Sie den ersten Schritt in Richtung Intranet wagen wollen, ist allein Ihre Entscheidung, doch egal wie klein der Schritt auch sein mag, er wir sich in jedem Fall für Ihr Unternehmen lohnen. Im Zeitalter der Informationsverarbeitung, in dem die Schnellsten die Stärksten sind, ist es von entscheidender Bedeutung Informationen so schnell wie möglich zu beschaffen und 24 Stunden an 365 Tagen im Jahr für Ihre Kunden erreichbar zu sein. Der Aufbau eines Intranet hilft Ihnen die Mitarbeiter Ihres Unternehmens schnell zu informieren, damit Sie schnell reagieren können und wer schnell reagieren kann positioniert sich immer an der Spitze des Marktes.

Intranet bei der Online GmbH

Die geschilderten Erkenntnisse hat die Online GmbH bei der Konzeption ihres hauseigenen Intranets und bei der Errichtung von Intranets der Kunden gesammelt. Wer an die Einführung eines Intranet denkt, kann sich bei der Online GmbH in Hanstedt unverbindlich informieren und einen realistischen Eindruck gewinnen, wie nützlich diese Lösung ist.

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