Management und Archivierungs-Lösung für Microsoft Exchange

Exchange Archive Solution (EAS©) ist eine intelligente Speicher Management Lösung für Microsoft Exchange. Entsprechend der Vorgaben der Administration und operativen wie auch rechtlichen Anforderungen archiviert EAS eMails (optional auch öffentliche Ordner, Kalender, Aufgabenlisten...) automatisch von Microsoft Exchange aus in einen separaten Speicherbereich im Netzwerk (z.B. SAN, NAS) oder alternativen Speichermedien.

Mit EAS wurde eine langfristige Sicherung von eMail-Archiven entwickelt. Ziel ist es, Unternehmen bei Einhaltung der verschärften gesetzlichen Anforderungen an Aufbewahrungsfristen zu unterstützen.

Einmal archiviert bleiben eMails und Attachments jederzeit uneingeschränkt via Tastenkombination oder mit einer leistungsfähigen integrierten Suchmaske in Outlook abrufbar. Zu jeder Zeit bleiben die eMails sicher und geschützt.

Die Lösung eignet sich zudem hervorragend für die Unterstützung bei der Migration von Exchange.

Die Unterschiede zwischen EAS und anderen Archivierungslösungen sind eminent:

1. Unschlagbare Speicherplatzreduktion und niedrige Unterhaltskosten
2. Hervorragende Archivierungs-Performance (low cost of ownership)
3. Eine einzigartige offene Architektur, die Engpässe vermeidet und die Ausfallsicherheit erhöht

Der Erfolgsschlüssel der EAS Architektur ist, das EAS nicht benötigt wird, um auf die archivierten eMails zuzugreifen.

Der Benutzer kann selbst entscheiden, welche Software er benutzt, um auf den EAS Server zuzugreifen. Wählbare Komponenten sind
- Indexdatenbank Oracle oder Microsoft SQL
- Access Server Microsoft IIS Server
- Suchmaschine (optional) Microsoft SharePoint Portal, SiteServer oder EAS Suche (via Alta Vista)
- Archive Area Speichermedien, welche den Zugriff über Windows ermöglichen


Archivierung & Indexierung (und Wiederherstellung als Administrator)

Jede eMail, welche mit den Archivierungskriterien übereinstimmt, wird von EAS wie folgt behandelt:
Es wird eine Kopie der eMail in den Archivierungsspeicher geschrieben (sofern nicht bereits eine Kopie besteht).
EAS aktualisiert die Indexdatenbank (z.B. SQL oder Oracle) mit Meta-Daten, welche den Inhalt, sowie den Standort der E-Mail beschreibt.

Der Archivierungsprozess wird normalerweise außerhalb der üblichen Arbeitszeiten durchgeführt. EAS ermöglicht jedoch auch die Durchführung des Archivierungsprozess und des Backups währenddessen die Outlook Anwender angemeldet sind.

Sobald der Archivierungs- und Indexsierungsprozess einmal stattgefunden hat, ermöglicht der EAS Server dem Administrator zu jeder Zeit die Wiederherstellung der Daten.


Katalogisierung des Archives

Katalogisieren heisst, dass der Inhalt vom Archiv (z.B eMails and Attachments) für eine effektivere Suche indexiert wird. Der Katalogisierungsprozess ist optional. Das heisst, dass die eMails ebenfalls über die übliche Suchfunktion von Outlook gesucht werden können.

Als Suchmaschine kann der Microsoft Site Server, SharePoint Portal oder die EAS Suchmaschine (Altavista) verwendet werden.

Das Katalogisieren des Archives ist absolut unabhängig vom Archivierungs- & Indexierungsprozess und kann jeder Zeit durchgeführt werden.

Der Katalogisierungprozess kann durchgeführt werden, während die Benützer angemeldet sind. Der Exchange Server wird dabei in keiner Weise belastet.


Benutzerzugriff auf archivierte eMails

Es spielt keine Rolle, ob gerade ein Archivierungs- oder Katalogisierungsprozess abläuft, oder ein Backup erstellt wird. Die Benutzer hat zu jeder Zeit Zugriff auf das Archiv.

Für die Kommunikation zwischen dem Archiv und dem Computer wird der Microsoft Internet Information Server (IIS), Suchkatalog und die Indexdatenbank verwendet – Der EAS Server bleibt dabei unbelastet.

Wenn ein Benutzer eine eMail vom Archiv öffnet, wird eine Anfrage über den IIS Server auf die Indexdatenbank und (falls notwendig) auf die Suchmaschine gestartet.

Damit die Sicherheit der eMails gewährleistet ist, wird immer eine Kopie zum Outlook Client zurück geschickt. Es besteht also kein direkter Zugriff auf die archivierte eMail. Die Daten werden dabei immer verschlüsselt gesendet.

Da der Zugriff zum Archiv absolut unabhängig vom EAS Server geschieht, garantiert der Archivierungsdienst eine hohe Ausfallsicherheit und kann stark strapaziert werden, ohne dass es zu Engpässen beim Zugriff kommt.

Sofern gewünscht, stehen die archivierten eMails auch im Offline-Betrieb zur Verfügung.

 

Abdruck honorarfrei, Belegexemplar erbeten.

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