Benachrichtigungen in den Windows SharePoint Team Services einrichten

Eine wichtige Funktion der Windows SharePoint Team Services ist die Benachrichtigung bei hinzugefügten oder geänderten Objekten in Bibliotheken, Listen oder anderen Teilen einer SharePoint Seite.

Benutzer von Windows SharePoint Team Services können diese Funktion nutzen, um sich über diese Veränderungen auf Teilen des SharePoint sofort, mit täglichen Zusammenfassungen oder wöchentlich per eMail informieren zu lassen. Das ist bei komplexen SharePoint ein wichtiges Mittel, um über neue Informationen und Änderungen auf dem Laufenden zu bleiben. Ansonsten würde ein Benutzer schnell den Überblick verlieren und neue oder geänderte Informationen unweigerlich verpassen.

Es gibt zwei Wege, wie man sich seine individuellen Benachrichtigungen auf einem SharePoint einrichten kann. Dabei sei erwähnt, dass die Verwaltung der eigenen Benachrichtigungen pro Arbeitsbereich erfolgt und deshalb auch für alle Listen, Bibliotheken und sonstigen Bereiche eines jeden Arbeitsbereichs konfiguriert werden müssen.

Ein Weg, die Benachrichtigungen einzurichten geht über die Websiteeinstellunge (Site Settings). Die findet man, je nach SharePoint Layout über zwei Menüs:

Über die Websiteeinstellungen oder die Websiteeinstellungen unter 'Modify Share Page' bzw. 'Diesen Arbeitsbereich bearbeiten' erscheint die Liste der Benachrichtigungen, zu der dann über eine Auswahlliste weitere Benachrichtigungen hinzugefügt werden können.

Ein weiterer Weg ist der Aufruf eines jeden Bereiches einer SharePoint Site und die Auswahl der Option 'Benachrichtigen' bzw. 'Alert me' im linken Navigationsrahmen.

 

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