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Bereitstellung von Druckerstandorten Microsoft Windows 2003 stellt eine Funktion bereit, durch die Clients Drucker finden können, die im Microsoft Active Directory-Dienst veröffentlicht wurden. Um Benutzern die Nutzung dieser Funktion zu vereinfachen und Drucker basierend auf ihrem Namen, ihrem Standort und anderen Kriterien zu suchen, muß ein konsistentes Standortschema für die Druckorganisation erstellt werden. Dieses Dokument beschreibt einige empfohlene Vorgehensweisen beim Erstellen und Verwalten eines sinnvollen Standortschemas im Rahmen der Planung, Bereitstellung und Verwaltung von Windows-Druckserver. In Netzwerkumgebungen müssen die meisten Benutzer den physischen Speicherort von Dateien, Datenbanken oder Websites nicht kennen. Sie müssen jedoch über den physischen Standort von Hardwaregeräten, wie z. B. Druckern, informiert sein. Die Druckerstandort-Überwachungsfunktion in Microsoft Windows 2003 unterstützt Benutzer beim Suchen nach Druckern, indem deren tatsächlicher Standort im Microsoft Active Directory-Dienst gespeichert wird. Wenn diese Funktion aktiviert ist, wird die Eingabe für den Druckerstandort automatisch ausgefüllt. Damit diese Funktion verwendet werden kann, muss die Netzwerkumgebung die folgenden Merkmale aufweisen:
Mit einer Gruppenrichtlinie können die Druckerstandortüberwachung für eine Gruppe von Computern mit den Richtlinien Computerstandort und Druckerstandortsuchtext im Vorhinein ausfüllen konfiguriert werden. Weitergehende Informationen zu den einzelnen Schritten zum Einrichten der Druckerstandortüberwachung sind unter "Druckerstandortprotokollierung" im Index der Hilfe zu Windows 2003 Server zu finden. Die Standortsuchfunktion kann für Clients ausgesprochen sinnvoll sein, wenn alle Drucker in der Organisation ein konsistentes Schema verwenden, das Benutzern die Suche ermöglicht. Das für Drucker verwendete Standortschema sollte vor der Bereitstellung sorgfältig geplant werden, weil es in der Gesamtstruktur und somit für alle Drucker verwendet wird. Dieses Dokument beschreibt einige der empfohlenen Vorgehensweisen beim Erstellen und Verwalten eines sinnvollen Standortschemas. Die folgenden Hauptschritte sind für diesen Vorgang erforderlich:
Wie bereits erwähnt, muß zuerst ein Standortschema erstellt werden, damit Benutzer nach einem Standort suchen können. Es ist wichtig, das Standortschema sorgfältig zu planen, bevor es bereitgestellt wird. Es sollte sichergestellt sein, dass es flexibel genug ist, um alle Standorte zu beschreiben, an denen Drucker platziert werden können. Dieses Schema wird von der gesamten Organisation verwendet, der Zeitaufwand im Vorfeld für einen einwandfreien Entwurf ist daher gerechtfertigt. Da die Standortnamen von den Endbenutzern verwendet werden, sollten diese Namen einfach und leicht zu erkennen sein. Die Verwendung besonderer Namen, die nur dem den Administratoren bekannt sind, sollte vermieden werden. Um die Lesbarkeit zu verbessern, sollten Sonderzeichen in Namen vermieden und nur Namen mit einer maximalen Länge von 32 Zeichen verwendet werden, damit sichergestellt ist, dass die gesamte Namenszeichenfolge in der Benutzeroberfläche angezeigt wird. Namen sollten den folgenden Standards entsprechen:
Ferner sollte sichergestellt sein, dass das Schema flexibel genug ist, um zukünftige Änderungen in der Organisation zu erlauben. Idealerweise folgt das Schema dem Subnetzlayout der Organisation (sofern eine geografisch basierte Subnetzhierarchie verwendet wird), weil es dann möglich ist, Skripts zu schreiben, die das Standortfeld aller Drucker basierend auf dem Subnetz automatisch mit Daten auffüllen. Nachfolgend ein Beispiel einer Organisation mit mehreren Standorten in Nordamerika und Europa. Das Namensschema für die Organisation könnte folgendermaßen aussehen:
Die Tiefe der Struktur ist abhängig von der Komplexität der Organisation und der Menge der im IP-Netzwerk verfügbaren Details. Die Namenskonvention für dieses Beispiel umfasst eine größere Anzahl von Ebenen als für eine kleinere Organisation in einer einzigen Stadt oder in nur einem Gebäude. Der vollständige Name des Designgebäudes in Buffalo (New York) lautet Nordamerika/NewYork/Buffalo/Design; der vollständige Name des Designgebäudes in Paris lautet Europa/Paris/Design, und das kleinere Büro in Dallas besitzt den Namen Nordamerika/Dallas. Konfigurieren des Druckerstandorts und Einrichten von Standortrichtlinien Um die Druckerstandortüberwachung zu aktivieren und die Richtlinie für das automatische Ausfüllen der Druckerdaten einzurichten, ist folgendmaßen vorzugehen:
Das folgende Beispiel zeigt das Einrichten der Richtlinie für eine Gruppe (Organisationseinheit in Active Directory-Terminologie) von Benutzern, die den betreffenden Drucker verwenden. Man kann die Richtlinie jedoch auch für ein anderes Objekt festlegen, wenn das entsprechende Active Directory-Dienstprogramm verwendet wird.
Hinweis: Es ist auch möglich, den Standort manuell für jeden einzelnen Computer über die Gruppenrichtlinie festzulegen.
Es ist ratsam, mit dem Dienstprogramm prnadmin.dll, das im Lieferumfang des Resource Kits enthalten ist, ein Skript für die Schritte 7 bis 10 zu erstellen. Wenn dieses Dienstprogramm eingesetzt werden soll, wird auf die vorhandene Tabelle oder Datenbank mit den Druckern und ihren Standorten verwiesen. Anschließend kann das Tool verwendet werden, um die Druckerstandorte gemäß den eingegebenen Informationen einzurichten, statt die Eigenschaften jedes einzelnen Druckers zu öffnen und den Standort festzulegen. Das folgende Beispiel zeigt, wie Standorte mit prnadmin.dll eingerichtet werden können. Wenn cscript prncfg.vbs /? an der Eingabeaufforderung eingeben werden, wird dieses Beispiel angezeigt:
wobei Druckername ein UNC-Name sein kann. Festlegen von Standards,wenn Druckerstandortüberwachung deaktiviert ist Wie bereits zuvor erwähnt, können selbst dann Informationen zu Standort auf der Registerkarte Allgemein der Druckereigenschaftenseite hinzugefügt werden, wenn Druckerstandortüberwachung deaktiviert ist. Dies kann jedoch möglicherweise zu einem Problem führen. Wenn Benutzer nach Druckern auf der zehnten Etage suchen, müssen sie genau wissen, was auf der Eigenschaftenseite Drucker suchen eingegeben werden muss, wenn sie auf Start, Suchen und dann auf Nach Druckern klicken. Wenn Druckerstandortüberwachung aktiviert ist, wird das Feld Standort auf der Eigenschaftenseite Drucker suchen aufgrund der Subnetzzuordnung des Clients automatisch ausgefüllt. Wie in den vorangegangenen Abschnitten beschrieben, kann die Standortsuchfunktion für Workstation ausgesprochen sinnvoll sein, wenn alle Drucker in der Organisation ein konsistentes Schema verwenden, das Benutzern die Suche ermöglicht. Die vorgenannten Informationen sind Grundlage für das Erstellen eines konsistenten und sinnvollen Schemas, das in der gesamten Druckerorganisation bereitgestellt werden kann.
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